10.07.2024
● Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy głównie przedsiębiorców sprzedających towary lub usługi osobom fizycznym, gdy ich obroty przekraczają 20 000 zł rocznie, oraz niektórych branż niezależnie od obrotów.
● Z obowiązku posiadania kasy fiskalnej zwolnione są firmy sprzedające wyłącznie innym firmom, prowadzące sprzedaż wysyłkową z odpowiednią dokumentacją, oraz niektóre specyficzne rodzaje działalności.
● Brak kasy fiskalnej, gdy jest ona wymagana, może skutkować karami finansowymi i domiarem podatkowym, dlatego ważne jest śledzenie aktualnych przepisów w tej kwestii.
SPIS TREŚCI:
- Kto musi posiadać kasę fiskalną?
- Kto nie musi posiadać kasy fiskalnej?
- Zwolnienia czasowe
- Konsekwencje braku kasy fiskalnej
Kasa fiskalna to urządzenie służące do rejestrowania sprzedaży i kwoty podatku należnego. Nie wszyscy przedsiębiorcy są jednak zobowiązani do jej posiadania. W tym artykule omówimy, kto musi, a kto może być zwolniony z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Kto musi posiadać kasę fiskalną?
Sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
Generalnie, obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, którzy sprzedają towary lub świadczą usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
Przekroczenie limitu obrotów
Przedsiębiorcy, których roczny obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przekroczy 20 000 zł, muszą zainstalować kasę fiskalną.
Branże z obowiązkiem bezwarunkowym
Niektóre branże muszą posiadać kasę fiskalną bez względu na wysokość obrotów. Należą do nich m.in.:
- Gastronomia
- Fryzjerstwo i kosmetyka
- Naprawa pojazdów
- Sprzedaż wyrobów tytoniowych i alkoholowych
- Usługi prawnicze
- Usługi medyczne i dentystyczne
Kto nie musi posiadać kasy fiskalnej?
Sprzedaż wyłącznie dla firm
Przedsiębiorcy sprzedający towary i usługi wyłącznie na rzecz innych firm (B2B) nie muszą posiadać kasy fiskalnej.
Sprzedaż na odległość
Firmy prowadzące sprzedaż wysyłkową (np. przez internet) mogą być zwolnione z obowiązku posiadania kasy, jeśli zapewniają odpowiednią dokumentację transakcji.
Niskie obroty
Przedsiębiorcy, których obroty ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nie przekraczają 20 000 zł rocznie, mogą być zwolnieni z obowiązku posiadania kasy (z wyjątkiem branż z obowiązkiem bezwarunkowym).
Specyficzne rodzaje działalności
Niektóre rodzaje działalności są zwolnione z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, np.:
- Dostawa niektórych towarów w systemie wysyłkowym
- Usługi finansowe i ubezpieczeniowe
- Sprzedaż biletów komunikacji publicznej
Zwolnienia czasowe
Nowi przedsiębiorcy
Nowi przedsiębiorcy mogą korzystać z okresowego zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej do momentu przekroczenia limitu obrotów.
Zmiany w przepisach
Okresowo mogą być wprowadzane zwolnienia dla określonych grup przedsiębiorców w związku ze zmianami w przepisach lub sytuacjami nadzwyczajnymi.
Konsekwencje braku kasy fiskalnej
Kary finansowe
Brak kasy fiskalnej, gdy jest ona wymagana, może skutkować nałożeniem kar finansowych przez organy skarbowe.
Domiar podatkowy
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, urząd skarbowy może oszacować przychód i nałożyć dodatkowe zobowiązanie podatkowe.
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej zależy od rodzaju prowadzonej działalności, wysokości obrotów oraz grupy odbiorców. Warto dokładnie przeanalizować swoją sytuację i w razie wątpliwości skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym. Pamiętajmy, że przepisy w tej kwestii mogą ulegać zmianom, dlatego ważne jest, aby na bieżąco śledzić aktualne regulacje prawne.